인재영입 과정을 자동화하는 9 가지 방법

9가지 방법으로 인재영입 과정 자동화하기

많은 사람들이 휴일과 연말 업무로 바쁘지만, 리더들은 이미 새해에 대해 생각하고 있습니다. 이러한 이유 중 하나는 1월과 2월에 기업이 더 많이 고용하기 때문입니다. 다음과 같은 요소를 고려하면, 이는 이해할 만합니다:

새로운 채용 예산. 일반적으로 새로운 채용 예산은 매년 마련됩니다.
기업 직원의 복귀. 휴일은 많은 기업 직원들, 특히 채용 담당자들이 휴가에서 돌아오는 시기입니다.
기업은 예산과 필요성을 알고 있습니다. 대부분의 기업은 자신들의 예산과 연간 필요성을 알고 있으며, 새로운 직원을 고용하고 유지할 수 있습니다.
새로운 출발. 새해는 기업이 새로운 목표와 계획을 세우고 새로운 직원을 필요로 하는 시기입니다.

그러나 채용 과정은 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이는 소싱, 스크리닝 및 일정 잡기와 같은 많은 단계가 필요하기 때문입니다. 다행히도, 자동화를 통해 채용 과정을 단순화하여 채용 담당자들의 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.

채용을 자동화할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 일반적으로 다음과 같은 방법들이 사용됩니다:

지원자 추적 시스템 (ATS). 지원자 추적 시스템 (ATS)의 목적은 채용 과정을 관리하는 데 도움을 주는 것입니다. 이를 사용하여 이력서를 스크리닝하고 인터뷰 일정을 잡고 후보자에게 이메일 통지를 보낼 수 있습니다.
인공지능 (AI) 기반의 채용 도구. AI 기반의 채용 도구를 사용하면 후보자를 보다 효율적으로 식별하고 평가할 수 있습니다. 비디오 인터뷰를 통해 후보자의 자신감과 커뮤니케이션 기술을 판단할 수 있습니다.
챗봇. 채용 과정 동안 챗봇이 후보자의 질문에 답변할 수 있습니다. 이를 통해 채용 담당자들은 더 복잡한 작업에 집중할 수 있습니다.

이 기사에서는 가장 일반적이고 효과적인 방법들을 다룰 것입니다.

1. 채용 공고 관리.

eQuest와 같은 플랫폼을 사용하여 채용 공고를 중앙 집중화하고 자동화함으로써 채용 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

공고가 자동으로 인기있는 구인 사이트 및 소셜 미디어에 제출되어 최소한의 노력으로 넓은 인력을 모을 수 있습니다.
실시간 게시물을 자동으로 업데이트 또는 편집할 수 있습니다.
전략적인 A/B 테스트를 통해 직무 요구 사항을 최적화할 수 있습니다.

2. 자동으로 지원자 소싱.

채용에는 많은 시간 소모적인 작업, 지원자 소싱이 포함됩니다. 채용 담당자들은 지원자 소싱에 시간의 절반 이상을 소비합니다.

지원자 추적 시스템 (ATS)은 구인 사이트, 소셜 미디어 및 기타 웹 사이트를 검색하여 잠재적인 후보자를 찾아낼 수 있습니다.

ATS는 또한 이력서와 자기소개서를 자동으로 파싱하여 기술, 교육 및 경험과 같은 중요한 정보를 추출합니다. 이로써 자격 요건을 충족하는 자격 있는 후보자를 빠르게 식별하고 수동 스크리닝에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 이력서의 스크리닝과 최종 후보자 선정.

채용 담당자가 신규 채용을 할 때마다 이력서를 읽는 데는 23시간이 소요됩니다.

자동 이력서 분석을 통해 채용 팀은 직무 설명과 가장 일치하는 이력서를 파싱하고 순위를 매길 수 있습니다.

AI가 채용 담당자만큼 지능적이지는 않다는 것은 부인할 수 없습니다. 그러나 이를 통해 자격에 맞지 않는 이력서를 제거함으로써 효율성을 높일 수 있습니다. 이력서 중 3분의 1을 차지하는 이러한 이력서들이 있기 때문에 이는 시간 절약에 기여합니다.

고려할 사항은 이러한 경우이며, 매개 변수를 정의하면 학력 배경 및 경력과 같은 기준에 따라 지원자를 분류합니다.

결과적으로, 필요한 자격을 갖춘 후보자 목록이 있으므로 이상적인 프로필과 일치하지 않는 지원자를 걸러내느라 시간을 많이 쓰지 않아도 됩니다.

4. 지원자 식별 및 순위 매기기.

고용주가 사용할 수있는 다양한 자동화된 고용 도구도 있습니다. 예를 들어, 오늘날 많은 회사들은 코딩 테스트를 자동화하여 프로그래머를 고용합니다. 필요한 경우 작가를 원하는 경우 간단한 문법 테스트를 설정할 수도 있습니다.

지원자를 어떻게 평가하든 상관없이, 자동화는 최소한의 입력으로도 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음이 후보자와 더 개인적이고 깊이있는 면접을 진행할 수 있습니다.

5. 지원자와 자동으로 의사 소통하기.

자격이 충족 된 후보자를 확인 한 후에는 그들과 연락해야합니다. 여러 개의 직책을 채용하는 경우 이는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

이메일 마케팅 소프트웨어를 사용하면 후보자와의 의사 소통을 자동화하기 위해 개인화 된 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한, ATS를 사용하여 면접 일정을 예약하고 면접 초대장을 보낼 수도 있습니다.

6. 면접 일정을 자동으로 예약하십시오.

지원자를 스크리닝 한 후 최우수 후보자들과 면접 일정을 예약해야합니다. 이 단계도 자동화 될 수 있습니다.

무료 및 유료로 여러 자동 예약 솔루션이 있습니다. 다음은 몇 가지 인기있는 옵션입니다:

캘린더
Doodle
ScheduleOnce
Bookafy
Acuity Scheduling

이러한 플랫폼을 통해 후보자와 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있습니다. 후보자는 스스로 편리한 시간대를 선택하면 됩니다. 예약 플랫폼에서 당신과 후보자 모두가 캘린더 초대장을 자동으로 받게됩니다.

면접 일정을 자동화 함으로써 모든 사람에게 적합한 면접 시간을 찾기 위해 후보자와 왕복 작업할 필요가 없어집니다. 또한 전자적으로 면접 일정을 예약하고 확인하는 것은 불참을 줄일 수 있습니다.

7. 면접을 자동으로 진행하십시오.

면접 예약 외에도 자동화 프로세스를 사용하여 면접을 진행할 수 있습니다. 이를 위해 HireVue 또는 Talview와 같은 비디오 면접 플랫폼을 사용합니다.

비동기식 비디오 면접은 비디오 면접 플랫폼을 사용하여 녹화 할 수 있습니다. 결과적으로 후보자는 자신의 편의에 맞게 면접을 완료 할 수 있고, 당신은 자신의 편의에 따라 이를 검토할 수 있습니다.

비디오 면접을 통해 직접 면접을 예약하고 진행하는 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 또한 원격 지역에 있는 후보자를 포함하여 더 넓은 후보자 풀에 도달 할 수 있습니다.

8. 제안 관리 자동화.

후보자를 선택한 후에는 제안을 보내야합니다. 급여와 혜택이 협상되면 제안서를 작성 할 수 있습니다.

ATS를 사용하면 제안서를 자동으로 보낼 수 있습니다. ATS는 또한 제안을 추적하고 후보자에게 수락 또는 거절을 알리도록 알릴 수 있습니다.

9. 온보딩 프로세스를 간소화하십시오.

후보자가 제안을 수락 한 후에는 그들을 온보딩하셔야합니다. 예를 들어, 보낼 서류, 예약 할 교육 세션 및 회사 자원에 액세스해야 할 수 있습니다.

ATS를 사용하여 온보딩 체크리스트 및 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한, ATS를 사용하여 새로운 입사자의 온보딩을 추적 할 수 있습니다.

고용 프로세스 자동화의 장점

자동화 된 채용 프로세스는 다음과 같은 여러 가지 장점을 제공합니다:

효율성 향상. 이력서 스크리닝 및 면접 일정화를 자동화하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 결과적으로, 인사 담당자는 후보자와의 관계 형성과 채용 결정과 같은 전략적 작업에 더 집중할 수 있습니다.
고용 품질 향상. AI 기반 고용 도구의 도움으로 후보자를 더 효과적으로 식별하고 평가할 수 있습니다. 회사와 역할에 더 적합한 후보자를 선택함으로써 고용 품질을 높일 수 있습니다.
비용 절감. 채용 프로세스를 자동화함으로써 여러 가지 방법으로 채용 비용을 줄일 수 있습니다. 예를 들어 광고 및 고용 소프트웨어 비용을 줄일 수 있습니다. 또한, 채용 담당자의 시간을 절약 할 수 있습니다.
더 나은 후보자 경험. 채용 프로세스를 간소화하면 후보자 경험을 더 좋게 만들 수 있습니다. ATS 플랫폼은 채팅 봇을 통해 예를 들어 실시간으로 후보자에게 응용 프로그램 상태를 업데이트 할 수 있습니다.

채용 프로세스 자동화 방법

채용을 더 쉽게 만들기 위해 여러 가지 방법을 자동화할 수 있습니다:

자동화할 작업을 확인하세요.

먼저 채용 프로세스에서 어떤 작업을 자동화할 수 있는지 확인해야 합니다. 자동화할 수 있는 작업에는 다음과 같은 것들이 있습니다:

이력서 스크리닝
면접 일정 잡기
지원자와의 커뮤니케이션
배경 조사
제안서 작성

적절한 도구와 기술을 선택하세요.

자동화할 작업을 확인한 후에는 적절한 도구와 기술을 선택해야 합니다. 다양한 종류의 ATS 플랫폼과 AI 기반 채용 도구를 찾을 수 있습니다. 또한, 대화형 챗봇은 지원자의 질문에 답변하고 지원자에게 지원을 지원할 수 있는 좋은 옵션일 수 있습니다.

자동화를 구현하세요.

적절한 도구와 기술을 선택한 후에는 자동화를 구현해야 합니다.

ATS를 CRM 또는 ERP와 통합하는 등 기타 시스템과의 통합이 필요할 수 있습니다. 또한, 채용 담당자들은 새로운 도구와 기술에 대해 교육을 받아야 할 수도 있습니다.

결과를 측정하고 최적화하세요.

자동화를 구현한 후에는 결과를 측정하고 최적화해야 합니다. 이를 통해 자동화 투자의 수익을 극대화할 수 있습니다. 시간 절약, 비용 절감, 채용 품질과 같은 다양한 지표를 추적할 수 있습니다.

결론

자동화를 통해 채용 프로세스를 간소화하고 향상시킬 수 있습니다. 자동화를 통해 원천 확보, 스크리닝, 일정 잡기 및 인터뷰를 자동화함으로써 채용 담당자와 채용 관리자들은 전략적인 문제에 집중할 수 있습니다.

또한, 자동화를 통해 모든 지원자를 공평하게 평가할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

채용 프로세스 자동화란 무엇인가요?

채용 프로세스 자동화(RPA)는 채용 프로세스 내에서의 작업을 자동화합니다. 채용 담당자들이 채용 결정을 내리고 지원자들과의 관계 구축과 같은 관리 업무에서 해방되어 전략적인 목표에 집중할 수 있습니다.

채용 프로세스를 자동화해야 하는 이유는 무엇인가요?

채용 프로세스를 자동화하는 것의 이점은 다음과 같습니다:

효율성 향상. RPA를 통해 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
정확성 향상. RPA를 사용하여 채용 오류를 줄일 수 있습니다.
지원자 경험 개선. 채용 프로세스를 간소화하고 최적화함으로써 RPA는 지원자 경험을 개선할 수 있습니다.
좋은 채용 결정. RPA를 사용하여 데이터를 통해 지원자에 대한 더 많은 통찰력을 얻어 좋은 채용 결정을 할 수 있습니다.

채용 프로세스에서 어떤 작업을 자동화할 수 있나요?

채용의 여러 가지 측면을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 작업들을 자동화할 수 있습니다:

채용 공고. RPA를 사용하여 채용 정보를 자동으로 채용 사이트와 소셜 미디어에 게시할 수 있습니다.
이력서 스크리닝. RPA를 사용하여 키워드로 이력서를 스크리닝할 수 있습니다.
지원자와의 커뮤니케이션. RPA를 사용하여 자동 이메일과 문자 메시지를 지원자에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어 면접 초대나 거절 등이 있습니다.
면접 일정 잡기. RPA를 사용하여 면접 일정을 만들고 지원자에게 캘린더 초대장을 보낼 수 있습니다.
배경 조사. RPA를 사용하여 지원자의 배경 조사를 자동화할 수 있습니다.
온보딩. RPA를 사용하여 제안서를 보내고 새로운 직원 프로필을 만들 수 있습니다.

최고의 채용 자동화 도구는 어떤 것들이 있나요?

채용 자동화 도구는 다양한 형태로 제공됩니다. 가장 인기 있는 옵션 중 일부는 다음과 같습니다:

채용 추적 시스템 (ATS). ATS로 채용 프로세스의 모든 단계를 자동화할 수 있습니다. Taleo, Greenhouse 및 Workday와 같은 여러 인기 있는 ATS 시스템이 시장에 출시되어 있습니다.
이력서 스크리닝 소프트웨어. 이력서 스크리닝 소프트웨어를 사용하여 이력서 스크리닝을 자동화할 수 있습니다. VCV, HireVue 및 Textkernel과 같은 여러 인기 있는 이력서 스크리닝 소프트웨어 옵션이 있습니다.
지원자 평가 도구. 지원자 평가를 후보자 평가 도구로 자동화할 수 있습니다. Codility, HackerRank 및 Pymetrics는 후보자 평가를 위한 가장 인기 있는 도구 중 일부입니다.
면접 일정 잡기 소프트웨어. 면접 일정 잡기 과정을 면접 일정 잡기 소프트웨어를 사용하여 자동화할 수 있습니다. Calendar, Doodle 및 ScheduleOnce은 일부 인기 있는 면접 일정 잡기 소프트웨어 옵션입니다.
온보딩 소프트웨어. 온보딩 소프트웨어를 사용하여 신규 직원의 온보딩 프로세스를 자동화할 수 있습니다. BambooHR, Workday 및 Gusto와 같은 가장 인기 있는 온보딩 소프트웨어 옵션이 있습니다.

인력 채용 프로세스 자동화를 시작하는 방법은 무엇인가요?

인력 채용 프로세스를 자동화하기 전에 자동화하고자 하는 작업들을 식별하는 것이 중요합니다. 그 후에 이러한 작업들을 식별한 후에 인력 채용 자동화 도구를 연구하기 시작할 수 있습니다. 기존 인사 시스템과 호환되며 특정 요구 사항을 충족하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

도구를 선택한 후에는 해당 도구를 구현하고 직원들이 사용할 수 있도록 교육해야 합니다. 또한 인력 채용 자동화 노력의 결과를 모니터링하여 목표를 달성하는지 확인하는 것이 중요합니다.

인력 채용 프로세스 자동화에 추가로 유용한 팁들이 있습니다:

처음부터 작은 단계로 시작하세요. 전체 인력 채용 프로세스를 한 번에 자동화하려고 하지 말아야 합니다. 대신에 처음에는 몇 가지 주요한 작업들을 자동화하도록 시작하세요. 이렇게 함으로써 새로운 도구와 기술을 사용하는 방법을 배울 수 있으며 잠재적인 문제점을 확인할 수 있습니다.
팀의 동의를 얻으세요. 인력 채용 프로세스를 자동화하기 전에 팀의 동의를 얻으십시오. 이렇게 함으로써 자동화가 성공할 확률이 더욱 커집니다.
후보자에게 투명하게 대하십시오. 인력 채용 프로세스를 자동화한다는 사실을 후보자에게 알려주세요. 이렇게 함으로써 신뢰와 자신감을 쌓을 수 있습니다.
자동화를 사용하여 인간의 판단을 보완하세요. 인력 채용 프로세스를 자동화함으로써 프로세스의 효율성과 품질을 향상시킬 수 있습니다. 그러나 자동화된 프로세스는 인간의 판단을 대체할 수는 없습니다. 인재 채용 프로세스는 채용 담당자가 후보자를 평가하고 채용 결정을 내리는 것을 요구합니다.

이러한 팁을 사용하여 후보자 경험을 개선하고 비용을 절감하며 인력 채용 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

날짜별로 처음으로 발행되었습니다. 여기에서 읽어보세요.

주요 이미지 크레딧: Tim Mossholder; Pexels

ENBLE